今やクラブ Web サイトは、会員同士のコミュニケーションツールとしてだけでなく、新規会員獲得の強力な媒体となっています。既存会員にとっても、「会社帰りにちょっと他のクラブに寄ってみようかな」、「この土曜に他のクラブに遊びにいってみようかな」と思い立ったときに、有用な情報を提供してくれます。是非魅力的なクラブ Web サイトを作って、あなたのクラブを多くの人が訪れるにぎやかなクラブにしましょう!

トーストマスターズインターナショナルでは、クラブウェブサイトに掲載する情報として以下を推奨しています。

• クラブの名前、例会の時間と場所、メール
  アドレス（連絡先）
• トーストマスターズの特徴と効果、およびクラブの目的(使命)
• 会員向けコンテンツ
• DCPの目標と進捗状況
• カレンダー（例会、クラブイベント、会員が出席すべきトーストマスターズイベント)
• 最終更新日
• 国際本部サイト、ディストリクト76 Web サイト (当サイト) へのリンク
• オンライン版ニュースレター
• クラブ役員、ウェブマスター、およびクラブサポーターの名前と連絡先のメールアドレス（本人の承諾を得た上でパスワードで保護された領域に掲載）

また、トーストマスターズインターナショナルの商標帰属表示を記述する必要があります。

訂正: xxx をご自分のクラブ名に置き換えてください。

(c) 2013 xxx Toastmasters Club
The names “Toastmasters International”, “Toastmasters” and the Toastmasters International emblem are trademarks protected in the United States, Canada and other countries where Toastmasters Clubs exist. Unauthorized use is strictly prohibited.

ここ数年個人情報の扱いが厳しくなりました。会員の個人情報を掲載する場合は、IDとパスワードで制限された場所に掲載するか、本人の許可を得て掲載しましょう。 掲載する場合は、個人情報の使用がトーストマスターズ関連の活動に制限されることを記述した次の特記事項を Web サイトに追加する必要があります。

The information on this Web site is for the sole use of Toastmasters’members, for Toastmasters business only. It is not to be used for solicitation and distribution of non-Toastmasters materials or information.

さらに下記の制限および禁止事項があります。

• 「クラブの使命」の達成に関連性のない内容の掲載を禁じる
• クラブ、ディストリクト、国際本部の役員立候補者を紹介する場合は、そのクラブに属しているメンバーについてのみ掲載する

ふ～、たくさんの規則があるんですね。

クラブウェブサイトの規則を理解したら、実際にサイトを作成してみましょう!クラブウェブサイトは不思議です。例会プログラムや例会報告を掲載すると、コミュニケーションスキルの習得に真摯なメンバーが集まってきます。会員の笑顔や二次会での楽しい様子を写真で掲載すると、にぎやかなメンバーが集まってきます。

あなたのクラブのウリは何ですか? どんなクラブにしたいと思っていますか? 是非役員やメンバー全員で話し合って、それをクラブウェブサイトに反映してみましょう。

クラブウェブサイトを作成するにあたり、次の点を考慮することをお勧めします。

• クラブの魅力 (例会報告や写真でクラブの独自性を出す)
• 会員向けコンテンツの充実
• 非会員を意識したコンテンツ (入会条件、会費、および FAQ の掲載、非会員が読んでわかる内容)
• 使いやすさ (ページは重たくないか、情報は整理されているか、リンク切れページはないか)
• SEO 対策 (Yahoo! および Google などの検索エンジン対策) および他クラブとの相互リンク
• 体裁 (フォントや色への配慮、トップページの誤字・脱字)
• 更新頻度