クラブからの活動投稿

グリーンヒルズトーストマスターズクラブがチャーターしました!

正式なクラブになるための成功と失敗

グリーンヒルズトーストマスターズクラブ教育担当
久保田 効

 グリーンヒルズ・トーストマスターズクラブ（GHTMC）(英語クラブ)は2010年6月23日にエリア12、デビジョンAにおいて正式に発足し、9月12日には設立祝賀会を持ちました。野田節子会長のもとに、2009年2月から毎月第2，4火曜日19-21時に八千代市の緑が丘公民館で、例会を続けて参りました。これからチャーターしようというクラブのために、私たちの失敗と成功を簡単に報告します。

１． 例会と会員募集
A. 1.5年でチャーターできた大きな原動力として毎回の例会の充実、半年1回の市による会員募集広告、Webサイトへの毎例会のプログラムの掲載が挙げられる。
B. 入会金2000円と6か月会費6000円を支払って新会員になった方も、The Ice Breaker を終えると、疲れて休むようになるメンバーが数人出てしまった。原因の1つは老齢と健康、2つは仕事上の変化である。
チャーター後も会員を増やす努力を怠ってはならない。チャーターのニュースは11月7日に地域新聞に掲載された。
2. ”How to Build a Toastmasters Club”に従ったチャーター申請書類の提出
A. 6月初めに複数クラブ所属会員でない新会員が17名に達した。申し込み書類を作成し、6月14日にEMS（1500円）でTMIに送ったら、18日に当地に着いた。書類作成に2週間もかかった理由は全チャーターメンバーの署名が必要だったからである。署名はチャーター会員がそろう前から例会で集めていたほうがいい。
B. TMIからBylawsの記載漏れをメールで指摘された。補充しFaxした。6月23日に正式クラブとして受けつけられた。しかし、LGETから申請時の所属エリア、デビジョンでなく来期を見越しての所属エリア、デビジョンを記入していた誤りを指摘され訂正した。これらの誤りを繰り返さないためには、申請書類がそろった段階で、経験のあるガバナーに診て戴く必要がある。
-以　上-

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