The D76 News Letter vol.10

目次

ご挨拶 ディストリクト・ディレクター　マシュー・オンビ

トーストマスターズの皆さん ,

皆様のご健勝をお祈りしております。ご存知のように、コロナウイルスの状況は、クラブの例会や運営方法を大きく変えてしまいました。過去と同じことはできないかもしれませんが、変化を受け入れ、できる限りのことをする必要があると感じています。

変化がある一方で、確実性もあります。

ディストリクトコンテストがあり、DCMがあり、さらに、コロナウイルスの状況も終わります。それは時間の問題だけです。

DCMは5月10日、地区大会は5月24日です。 両大会がスムーズに行われるように、すでに準備が進められています。是非、両大会へのご参加をお願いいたします。

ご存知のように、ディストリクト76のHPにはオンラインミーティングを実施している47のクラブが掲載されております。他にもありましたら、デジタルマーケティングマネージャーの土井までご連絡ください。多くの方がオンラインミーティングに参加できることを願っています。

多くの人にとって、この時期が試練の時期であると感じているかもしれません。多くの方が家に閉じこもり、テレワークに慣れようとしているかもしれません。中には、自分のビジネス状況が大分変わったという経験をしたことがある人もいるかもしれません。それはストレスになることがあります。だから、ルーチンを確立し、そのストレスを取り除く方法も必要だと感じています。私は、トーストマスターズの例会が、あなたの生活の中で秩序とルーチンを確立するための建設的な方法になることを願っています。

各例会は、コミュニケーションと表現のための重要な場所です。クラブにもよりますが、2週間または1ヶ月に1回のペースで、仲間と一緒に参加を続けてみていただけるとありがたいです。是非、自分の考えや悩みを建設的に表現してみてください。その上で、例会を精一杯楽しんでください。

どんな状況であっても、不変なのは変化です。それは受け入れることもあれば、それと戦うこともあります。しかし、どんなことが起こっても、向こう側ではより良い状況になると確信していますので、5月を楽しみにしましょう。

プログラムクオリティディレクターからのお知らせ

A. 新型コロナウイルス対策（クラブ例会・コンテスト）

パンデミックとの切迫した闘いを共に乗り越えましょう。
在宅・オンラインで活動することに慣れて、自分なりの強みを見つけましょう

B.「Distinguished Club」になるのはもうそこまでです！

  • DCPポイントが5点以上のクラブ：更に上を目指してください
  • DCPポイントが2-4点のクラブ：どうやって6月末までに5点以上を目指せるかを共に考えましょう
    • まだ教育賞の提出が終わっていないメンバーがいらっしゃいますか？すぐに申請しましょう
    • スピーチマラソンを企画して、より多くのスピーチ機会を作りましょう

C.「リーダーシップ賞の提出猶予　（ALS/DTM賞のみ）」

  • 本来は今期での旧教育プログラム終了に伴い、旧プログラムでのALS/DTM申請は今期中に完了する必要がありました。ただし、ALS・DTM賞だけは特別措置として来期2020-2021の期中において要件を見たすことでの受賞が可能です。
  • 上記において、猶予期間でのALS賞受賞は、来期クラブのDCPポイントにはなりません。ただし、DTM賞受賞はDCPポイントとして加点の対象になります。

D.オンラインディビジョンコンテスト B/E/F 残りディビジョンの開催日

  • DivisionB 2020/04/29
  • DIvisionE 2020/04/19
  • DivisionF 2020/04/29

E.オンラインディストリクトコンテスト (2020/5/24)

幾度とない討議の上、最優先は安定した運営をすることに定めています。下記以外にも詳細はDCM＃2で共有されます。

  • 多重なネットアクセスを減らし、運用を複雑化しないために、聴衆は「ライブでのZoom参加」はせず、「ストリーミングで無料視聴できる」状態を作ります。（QuarterFinalにも使う動画となるため、リアルタイム配信は行わない。その代わりに、盛り上がるような工夫も加えながらストリーミング配信を行う）
  • オンライン対応については運営側もコンテスタントも何度もブリーフィング、リハーサルをする機会を作ります。20名コンテスタント全員です。マイク、カメラ、ステージング、ネットワークなどに関して推奨提示を含め、極力コンテスタントの準備を支援します。
  • 2020/4/5付けで発行された、国際本部からのVideoRecordingGuideline・Best Practicesに準拠します

https://www.toastmasters.org/-/media/599a9cdd3d044c2f9612de3aebb60878.ashx

https://www.toastmasters.org/-/media/files/department-documents/speech-contests-documents/best-practices-for-online-speech-contests.ashx

なお、この取り組みは新たに、PQD/ディビジョンディレクターで構成される委員会を立ち上げ、その構成員のリードを中心に実行されます　（正式な委員会承認はDCM#2で付議します）

マーケティングディレクターからのお知らせ

A. 新チャータークラブのご紹介

2020/3月に1つのクラブが新しくチャーターしました。

ディビジョンE エリア53  3/1/2020       横浜青葉スピーチクラブ　です。

横浜青葉スピーチクラブ

横浜青葉スピーチクラブは日本語のクラブです。月１回、第二土曜日午前中です。時間は１０時から１２時。田園都市線の江田駅、又はあざみ野駅近くの地区センターで例会を行っています。このクラブは苗字＋ニックネームで呼び合うことにしていて、初めてゲストで来て下さった方もすぐに和やかで打ち解けた雰囲気の中で、リラックスして楽しんでいただいてます。一度、のぞいてみてください。きっと、すぐに又訪ねてみたくなりますよ！楽しみながら、スピーチ力を一緒に磨いて行きましょう～、お待ちしています。

皆さんの新しい仲間をどうぞよろしくお願い致します。

B. オンラインミーティングの活用が増えています

ディストリクト76では、操作マニュアルを配布しました。

オンライン会議は難しい面もありますが、一方で新しい取り組みは楽しいものです。 添付のオンライン会議マニュアルをご確認の上、新しいミーティング方法をお楽しみください。

オンライン会議マニュアル

オンラインミーティングの情報はこちらのFacebookグループページでも掲載しています

ふるさとZOOM facebook グループページ

C. 4月期会費支払いは４月30日まで

４月期の支払いをいただいたクラブの皆様、ありがとうございました。新型コロナウイルス対策の中、４月期の会費の納入が難しくなっている状況から、支払期限が1ヶ月延長しています。まだ完了していないクラブは、できるだけ早く8人分の会費を国際本部にお支払いください。

D. クラブ運営が困難な場合

現在の状況から、今後のクラブ運営が困難な場合、ぜひエリアディレクター、ディビジョンディレクター、マーケティングディレクターにご相談ください。クラブの継続方法、クラブの解散方法、いずれの場合もご相談いただければと思います。解決に向けて支援させていただきます。

E. トークアップトーストマスターズ　キャンペーン

２月―３月の間に、5人の新しいメンバー、デュアルメンバー、または復帰メンバーを迎えたクラブには「TALK UP TOASTMASTERS」リボンが贈られます。今回はビッグツリートーストマスターズクラブが対象です。おめでとうございます！日本橋センチュリーTMC、東海クラブで、惜しくも４人でした。

Talk Up Toastmasters

https://www.toastmasters.org/leadership-central/club-officer-tools/membership-building/membership-building-programs-for-clubs

F.  ラジオキャンペーン終了

3月23日から４月３日まで、トーストマスターズクラブ日本のラジオCMをエフエム京都で放送しました。

これをもちまして、今期のラジオキャンペーンは終了いたしました。ご協力いただいた皆様、ありがとうございました。

G. 2020-2021エリア編成委員会より

エリア編成委員会は、ディストリクト評議会で提案される2020-2021エリア編成プランを準備しています。クラブ会長/教育担当副会長の皆さんにメールでプランをご連絡しました。ご確認いただき、必要に応じて4月20日までにフィードバックいただけますか、よろしくお願いします。

H.ウェブページデザイナー募集

現在、デジタルマーケティングチームでは、クラブの会員獲得支援のため、ディストリクト76ウェブページ作成のお手伝いいただける方を募集しています。

ワードプレスでのウェブサイト作成をされた事がある方で、ご協力いただける方がいましたら、下記までご連絡ください。
方法は、下記の手順でお使いいただけます。ぜひご活用くださいませ。

問い合わせ先：土井改太
デジタルマーケティングマネージャー 2019-2020, ディストリクト76, リージョン14

I.ウェブプロモーション施策

地方クラブやプロスペクティブクラブなどの、ゲスト集客に苦労しているクラブ向けのウェブプロモーション施策を開始しました。

皆様御存知のように、京都で予定されていました全国大会はキャンセルとなりました。
大会実行委員長の北村さん、実行委員長の天満さんを始め実行委員会メンバーの皆様に謝意を表します。
皆様の努力は残念ながらご準備された形では実現できませんでしたが、皆様の功績は、皆様ご自身そしてディストリクトに生かされるものと確信しております。ありがとうございました。

このニュースレターを出す前に、緊急事態宣言が出されました。新型コロナウイルスの感染拡大により生活に影響を受けられた皆様に心よりお見舞い申し上げます。
感染拡大を食い止め、早期終息を目指し、ウィルスに打ち勝ちましょう。
皆様の引き続きのご健康とお祈りいたします。

今回のニュースレターはいかがでしたでしょうか。
ご要望、ご質問ありましたらどうぞお寄せください。皆様のフィードバックをお待ちしております。

伊東雅人 D76 総務マネージャー
e-mail:GBF00562@nifty.com