MoM with Mr. Gauri Seshadri

2020-02-27

0) Can we have an option to hold Contests online?
オンラインでのコンテスト開催は可能か

No, the online contest permission will be needed by the Board.
トーストマスターズインターナショナルの取締役会による承認が必要

Currently, District 76 has submitted the report of current situation in Japan and request for permission to the Board approval.
現時点でDDオンビより日本の状況を報告の上、取締役会承認を仰いでいる状況

How long will it take to be granted?
上記の承認プロセスにはどれくらいの時間がかかるのか
Already 10 days passed since Korea submitted. It takes a while. 
韓国は10日前に申請したがまだ承認が下りていない

1) Who has the authority to decide to hold or cancel the contests? District 76 Trio or Area/Division Directors? Or anyone else?
エリア・ディビジョン・ディストリクトのコンテストは誰の権限でキャンセル(開催なし)を決めるのか
・District Director has the authority. 
DDがその権限を持つ(ルールブック記載の中で、有事の際にその日において開催判断を下すのはエリア・ディビジョンレベルではそれぞれのエリアディレクター・ディビジョンディレクターだが、「開催自体をしない」という判断にはDDが関与する)

2) Considering the bad reputation against the organization to hold events with many people gathering, how should toastmasters announce our activities in public? 
多くの人が集まるイベントを開催することに対する風評被害を考慮して、トーストマスターズとしての活動内容をどう公表すべきか。
・For club regular meeting activities, when you consider the prevention, I recommend District to suspend all the activities except for contests in two weeks following the Government announcement.
風評被害を考慮するのであれば、通常例会においては政府声明に従い「今後二週間」というスパンでコンテストを除くすべての活動を自粛することは考えても良いかもしれない。
・Still District should call out the protocols in holding contests such as wearing masks and washing hands well.
ただし、ディストリクトはコンテストの実施にあたり、マスク着用や手洗いなどの予防措置について徹底するよう呼びかけるべきである。

3) District will be in charge of handling the law suit cases, if a patient will be identified being infected at contests after holding?
 もし仮にコンテストに参加した後に、感染者が発覚した場合などディストリクトは訴訟対応するのか。
・None. Same as above as the district officers cannot owe the responsibility to handle any law suit cases. 
ディストリクトの対応ではない。ディストリクト役員は訴訟問題に対する責任を負うことはできないので、リスクを考えると上記のようなコンテストを除くすべての活動の自粛を考えても良い。

Current status update:
In Japan, Prime Minister made an announcement to close elementary, junior high and high schools to close until the new term starts in April. Some major companies have closed their offices by conducting work-from-home.
日本では首相が小中高の新学期が始まるまでの学校閉鎖を要請しました。いくつかの大企業では在宅勤務によりオフィス閉鎖をしている。
Due to the facility reservation status, Division Contests cannot be postponed.
施設の予約が困難なので、ディビジョンコンテストの延期は事実上不可能である。

Status update from Gauri:
 Gauri talked with Deepak two days ago regarding the situation changes in Region 14. Gauri called out that Korea and Japan status have been changing.
リージョン14の状況変化は、アドバイザーGauri氏からも国際会長へ2日前に共有されている。日本と韓国の状況変化も通知されている。
 Observing some Region advisor group, other regions have started raising concerns such as Middle East and European countries like Italy.
他のリージョンアドバイザーグループにおいても、中東やイタリアなどのヨーロッパ諸国でも懸念の声がある
 Gauri accepted that our idea that should not be dealt for each country, but be considered as whole region; Korea, Japan and Taiwan are not handled with different policy.(If TI accepts exceptions beside mainland China, whole others should be covered equally)
中国本土以外であっても、「韓国・日本・台湾」を国別の案件として扱うのではなく、リージョンとしての対応として方針確定してもらうことで早く動けるようにすること、という考えはGauri氏も理解
 Once the board permitted, Online Contest guideline is applicable to up to Division Level contest. (Even in China, District-level decisions are not taken) District contest could be held with the small number of people.
取締役会において許可されると、ディビジョンレベルまでオンラインコンテストは可能である。中国においてもディストリクトレベルは採用されていない。少人数開催になることも考えられる。
 By mid March, TI will decide the guideline for district contests.
3月中旬を目途にディストリクトコンテストの開催方法を国際本部が確定させる。
 Logistics for Online contest guideline for District conference shall be announced if allowed.
ディストリクトコンファレンスがオンライン開催になった場合はコンテストガイダンスが提供される。
 For example, all the members have to mute their microphones except for the speaking contestant. Video guidance should be reviewed carefully for District contest. At division level, we may accept the body of contestants will be cut off on the screen.
ディビジョンレベルではコンテスタントの全身が映らなくとも仕方がないだろう。コンテスタントが発表中には全参加者のマイクをミュートする。ディストリクトコンテストにおいてはビデオ撮影方法の撮り方は注意すべきである。
 From contestant perspective, having smaller number at contests would be better. The concern is online election. TI will give us the guideline in the case.
コンテスタントのことを考えると、少人数開催が好ましい。オンライン選挙が問題であり、その場合は国際本部がガイドラインを提供するだろう。

Upcoming Events

  1. Division B Speech Contest

    April 25th
  2. DEC#5

    May 2nd1:00 PM~5:00 PM
  3. DCM#2

    May 16th1:00 PM~5:00 PM
  4. District-level Speech Contest (Japanese)

    May 22nd1:00 PM~4:00 PM
  5. District-level International Speech Contest (English)

    May 23rd1:00 PM~4:00 PM