プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

トーストマスターズ日本支部
ディストリクトディレクター マシュー・D・オンビ

トーストマスターズ日本支部(以下、「当支部」といいます。)は話し方、パブリックスピーチ、リーダーシップを学ぶ国際的な非営利団体です。
当支部においては会員およびウェブサイト利用者から個人情報をお預かりするにあたり、執行役員はじめ個人情報を取り扱う担当者が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
なお、本規約には全国の各クラブが、個別に取得する個人情報の管理は含まれません。

  1. 個人情報保護マネジメントについて
    当支部は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。
  2. 個人情報保護の組織活動
    当支部は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
    ・役員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
    ・ 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報の運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
    ・ お取引先の企業および個人に対し個人情報の保護に係わる協力を要請します。
    ・ 基本方針は、当支部のホームページ(http://district76.org/)に掲載することにより、いつでも、どなたにも閲覧可能な状態とします。
  3. 個人情報保護の取り組み
    当支部は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
    ・個人の権利の尊重
    当支部は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情および相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
    ・個人情報の収集・利用・提供
    当支部は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的および提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    ・安全対策の実施
    当支部は、個人情報の紛失や外部への流出、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

■個人情報の取り扱いについて

トーストマスターズ日本支部(以下、「当支部」といいます。)は、当支部がお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払います。

  1. 個人情報
    個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。
  2. 個人情報の利用目的
    当支部が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
    当支部のウェブサイトをご利用いただく皆様に関する個人情報
    ・ ウェブサイトおよび広告配信をカスタマイズするため
    ・利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
    ・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
    お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
    ・お問い合わせ対応のため
    セミナー、イベント等にご参加いただく皆様に関する個人情報
    ・セミナー、イベント等の運営管理のため
    ・セミナー、イベント等に関するご連絡のため
  3. 個人情報の委託
    当支部は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
  4. 個人情報の第三者への提供
    当支部は、振込手続きを行うために、口座情報を金融機関に提供することがあります。その他、個人情報を第三者へ提供する場合には、提供先・提供内容を特定し、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
    ・法令に基づく場合
    ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 個人情報の開示等の手続き
    当支部は、ご本人より当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のお申し出に対して、遅滞なく応じます。
  6. 免責
    以下の場合は、当支部は何ら責任を負いません。
    ・ご本人が当支部サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
    ・ご本人が当支部サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合
  7. 統計データの利用
    当支部は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当支部は何ら制限なく利用することができるものとします。
  8. 属性情報や行動履歴等の取得・利用
    当支部は、主催しているイベントや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、以下を例とする特定の個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。これには広告の配信での利用も含まれます。
    ・クッキーやアクセスしたURL、コンテンツ、参照順などの行動履歴
    ・性別、職業、年齢などの推定属性情報
  9. 改定
    当支部は、本「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
  10. お問い合わせ先
    個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先
    【Webの場合】お問い合わせフォーム
    トーストマスターズ日本支部 個人情報保護管理責任者宛

以上
令和元年12月21日 改定